奥島特定社会保険労務士事務所（以下、当事務所といいます。）は、お客様に関する情報（以下、個人情報といいます。）を適切に保護することが、社会的責務として重要であると認識しています。

お客様に当事務所ウェブサイトを安心してご利用していただくため、以下の基本方針に基づき、当事務所ウェブサイトでご提供いただいたお客様の個人情報の取り扱いに最大限の注意を払います。

1. 当事務所は、お客様の個人情報を適切に保護する体制を整備します。
2. お客様の個人情報を収集する際には、利用目的を明確にしてお客様から同意を得るとともに、その範囲内での利用に限定します。
3. 当事務所は、お客様から同意を得た場合以外は、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません。
4. 当事務所が保管しているお客様の個人情報について、ご本人からお問い合わせいただいた場合には、誠実にこれに応じます。
5. 当事務所は、さまざまな脅威からお客様の個人情報を保護するために、厳重なセキュリティ対策を実施し、不正アクセス、情報の紛失、誤用、改変等の防止に努めます。
6. 当事務所は、保有するお客様の個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記各項における取組みを適宜見直し、改善していきます。
7. 当事務所は、このウェブサイトのご利用者の個人情報については、適切に管理し、合理的な基準に基づいて不正な侵入、改ざん、漏えい等危険防止に努めます。当社に対するお問い合わせやご意見をいただく際等、ご利用者から個人情報をご提出いただいた場合、その利用者は、本利用条件をご承諾いただいたものとみなします。またご提供いただいた個人情報は、法令の規定、裁判所の命令その他開示する正当な理由がある場合を除き、第三者に開示したり、ご同意いただいた目的以外に使用することは一切ありません。

※　社会保険労務士には、社会保険労務士法第２７条の２において守秘義務が課せられています。

奥島特定社会保険労務士事務所は、業務受託しているお客様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。

1. 法令等の遵守（コンプライアンス尊重）
   奥島特定社会保険労務士事務所は、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。
2. 適正な取得、利用目的
   お客様の情報の利用目的は受託契約書に明記し、取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は事務所外に持出したり口外しません。
3. 職員の教育、監督
   お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。事務所の個人情報保護に関する確約に違反した職員は、定められた処分に処されます。
4. 公表、開示
   お客様の情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみです。また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。なお、開示内容により手数料が発生することがあります。
5. 業務委託
   奥島特定社会保険労務士事務所が外部に業務を再委託することはありません。今後、もし一部分でも外部に委託する場合には、お客様の了解を得て、必ず当事務所の機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。
6. 第三者への情報提供
   奥島特定社会保険労務士事務所は、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、および第三者に提供することはいたしません。
7. 個人情報の加工
   奥島特定社会保険労務士事務所は、いただいた情報をお客様の許可なしに独自に変えることはしません。
8. 廃棄処分
   いただいた個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。
9. WEB上の管理
   個人情報を取り扱うパソコンは充分必要なファイアウオール及びウイルスチェック機能を装備し、外部に持ち出すパソコンは起動時の認証機能を設定して移動します。
10. 連絡窓口の専任
    お客様との連絡等はお客様が指定された貴社ご担当の方を通して行います。

当サイトの記載につきましては、万全を期しておりますが、100％を保証するものではありません。また、法令改正等により文言・内容等が不適切になる場合がありますのでその旨ご承知ください。法律適用はお客様の個別事情により異なる場合があり、当ホームページの記載を独自に法律判断に使用し、損害を受けられたとしても当事務所は一切責任は負いかねますので、あらかじめご了承ください。